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Mademoiselle Big Bang
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Le processus de planification de votre événement

Les familles font appel aux services d’un organisateur de fêtes pour interpréter leur vision, et planifier méticuleusement une célébration considérée de manière experte. Un Event Planner peut ne travailler qu’avec 4 à 5 événements chaque année, de façon à pouvoir se plonger pleinement dans chaque manifestation. Ce rythme lui permet de vous donner le temps dont vous avez besoin et que vous méritez. Pour illustrer, Sophia apprend à vous connaître sur le plan personnel. Elle comprend votre vision, traite avec des fournisseurs partageant les mêmes idées et traduit vos intentions.

Il est un honneur de produire un événement aussi important dans votre vie, rechercher à vous offrir une organisation sans stress pour vous.

 

Concevoir un événement sur mesure

Le point de départ du processus de planification d’un événement est de créer son histoire. C’est ainsi qu’elle interprète votre vision et conçoit ce projet vraiment sur mesure. Suite à une réunion de planification détaillée, où vous parcourez tout l’événement, Sophia rédige un synopsis et un moodboard pour chaque étape de cette célébration. Ceci forme la base de cette organisation, tout en donnant une image claire dès le départ. Le matériel, les prestataires externes et tout autre besoin ne vient qu’en second lieu. Cette seconde étape articule les idées directrices en une réalité.

 

Bien choisir les prestataires

Construire la bonne équipe de prestataires dès le départ est impératif. Une Event Planner ne recommande que les meilleurs fournisseurs.  Elle est constitué en fonction de votre projet et de votre budget. Chacun d’eux apporte sa plus-value, pour une organisation de fête avec le meilleur service et la plus haute qualité de produits.

Travailler avec des fournisseurs fiables et expérimentés se traduit par un événement sans stress autant qu’exceptionnel. Vos invités n’oublieront jamais.

 

Optimiser la planification de votre événement

Tout au long du processus de planification, l’Event Planner travaille en étroite collaboration avec vous, autant qu’en votre nom.  Organiser votre événement est également gérer méticuleusement les coulisses.

Le professionnalisme de Sophia garantit que la gestion financière, la logistique, la planification, la communication avec les fournisseurs et les visites sur site sont tous gérés efficacement. Sans que vous ayez à vous perdre dans trop de détails. Chaque détail et chaque timing sont pris en compte avant votre fête.

 

Le jour J !

La gestion de l’événement lui-même est la fin du processus d’organisation. Elle supervise l’équipe, ainsi que le montage d’un éventuel chapiteau, le chargement et la mise en place de la production et l’installation de la décoration sur le site, etc.

Le jour même, l’Event Planner se charge d’accueillir les fournisseurs qui viennent terminer la mise en place, les invités à leur arrivée, tout en restant à votre écoute. Elle gère le flux de l’événement, commande et surveille dans les coulisses et est encore présente quand tout le monde doit partir.

 

Sophia a hâte de vous connaître et de donner vie à votre vision unique du projet !